Un inventario bien gestionado es esencial para el éxito de cualquier negocio, mantener un equilibrio entre tener suficiente inventario para satisfacer la demanda y evitar excesos es crucial.

En esta publicación te detallo 8 aspectos relevantes para alcanzar la eficiencia en la gestión de los inventarios.

• Implementar un sistema de gestión de inventarios: Utiliza un sistema de gestión de inventarios automatizado para realizar un seguimiento preciso de los niveles de inventario, los movimientos de productos y las ventas. Esto te ayudará a evitar excesos o escasez de inventario y a optimizar la rotación de existencias.
  

• Clasificar los productos según su demanda y rotación: Categoriza los productos en función de su demanda y rotación para priorizar la reposición y asignar recursos de manera más eficiente. Esto te permitirá enfocar tus esfuerzos en los productos más rentables y populares. Calcula la rotación dividiendo el costo de los bienes vendidos por el promedio de inventario, productos que rotan más favorece la rentabilidad.
  

Divide los productos en tres categorías: A: Productos de alta rotación y alto valor. (dedica más atención a estos productos) B: Productos de rotación moderada y valor medio. C: Productos de baja rotación y bajo valor.

• Establecer políticas de inventario mínimo y máximo: Define niveles de inventario mínimo y máximo para cada producto y asegúrate de mantener existencias dentro de estos límites. Esto evitará la acumulación de excesos de inventario y garantizará la disponibilidad de productos cuando sea necesario. Cuando el inventario llegue al mínimo, realiza automáticamente un nuevo pedido, aplica el "Justo a tiempo"
  

• Utilizar técnicas de pronóstico de demanda: Implementa técnicas de pronóstico de demanda, para predecir la demanda futura de productos con mayor precisión y optimizar los niveles de inventario. Hay varias técnicas de pronóstico de demanda, aquí tienes algunas: 1. Método de promedio móvil: Este método calcula el promedio de un número específico de periodos anteriores para predecir la demanda futura. Puede ser simple (utilizando el mismo peso para todos los periodos) o ponderado (dando mayor peso a los periodos más recientes). 2. Método de suavización exponencial: Similar al promedio móvil, pero asigna pesos exponenciales decrecientes a los periodos anteriores. Esto significa que los datos más recientes tienen un impacto mayor en la predicción. 3. Regresión lineal: Utiliza relaciones históricas entre la demanda y otras variables relevantes (como el precio, el clima, la publicidad, etc.) para predecir la demanda futura. 4. Método de descomposición de series temporales: Descompone la serie temporal en sus componentes principales, como tendencia, estacionalidad y variación aleatoria, y luego pronostica cada componente por separado. 5. Modelos de series temporales: Incluyen métodos como ARIMA (Autoregressive Integrated Moving Average) que utilizan la información histórica de la serie temporal para predecir futuros valores. Cada técnica tiene sus ventajas y desventajas, y la elección depende de factores como la disponibilidad de datos, la estabilidad de la demanda y la precisión requerida.
  

• Optimizar el espacio de almacenamiento: Organiza el espacio de almacenamiento de manera eficiente para maximizar la capacidad y facilitar la identificación y acceso a los productos. Utiliza estanterías, sistemas de almacenamiento vertical y etiquetado claro para mantener el orden y la eficiencia. Protege el inventario contra robos y daños.
  

• Realizar inventarios periódicos: Realiza inventarios físicos periódicos para verificar la precisión de los registros de inventario y detectar posibles discrepancias o pérdidas. Esto te permitirá tomar medidas correctivas rápidamente y mantener la integridad de tus datos de inventario. Controla las fechas de vencimiento y organiza el inventario de manera lógica para facilitar la búsqueda y reducir errores. Aquí tienes un vídeo del Podcast episodio 28 sobre: ¿Cómo realizar la toma de inventarios?
  

• Gestionar activos de manera proactiva: Implementa un sistema de gestión de activos para realizar un seguimiento de todos los activos de la empresa, incluidos equipos, maquinaria y propiedades. Realiza mantenimiento preventivo regular para prolongar la vida útil de los activos y minimizar costos de reparación o reemplazo.
  

• Evaluar regularmente la obsolescencia: Revisa periódicamente tus inventarios y activos para identificar productos obsoletos o activos subutilizados. Desarrolla estrategias para liquidar o deshacerte de estos elementos de manera rentable y liberar capital para inversiones más productivas.

Al implementar estos consejos, podrás mejorar la gestión de inventarios y activos de tu empresa, reducir costos, optimizar el uso de recursos y mantener una operación más eficiente y rentable en general.