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  • José Bazalar Calderón

Principales reportes contables

Actualizado: 8 de ago de 2018

La contabilidad como fuente de información de la empresa puede generar una serie de reportes contables, los podemos clasificar en internos y externos, los primeros de uso operativo y estratégico y los otros de conocimiento de la situación financiera y económica de la empresa para los socios y terceros.

Estos se generan a través del software contable donde se encuentra la información registrada día a día o externamente sea utilizando un excel o diversos software que permiten producir de las distintas base de datos de la empresa, reportes consolidados y dashboard que muestran gráficamente indicadores (KPI) con la evolución del negocio.

La contabilidad es una herramienta básica de información de los negocios

Reportes rutinarios

Aquellos que muestran información sobre temas operativos de la empresa y cuya frecuencia de uso es necesaria diariamente.

Ejemplos:

  • Reporte de ventas diarias

  • Reporte de cobranzas

  • Reporte de saldos bancarios

  • Reporte de facturas por pagar

  • Reporte de stock de inventarios

Reportes no rutinarios

Aquellos que son de uso más estratégico para tomar decisiones puntuales sobre el tratamiento a un tema operativo.

Ejemplos:

  • Reporte de ventas de cada tienda o sucursal

  • Reporte por tipo de cobranzas en efectivo, cheques, tarjetas, letras

  • Reporte de líneas de crédito utilizadas con los bancos

  • Reporte de mercaderías con mayor o menor rotación

  • Reporte de antigüedad de las facturas por cobrar

Reportes externos

Son de utilidad para los socios y terceros relacionados con el otorgamiento de créditos y entidades fiscalizadoras.

Ejemplos:

  • Estados Financieros

  • Presupuestos y su seguimiento presupuestal

  • Flujo de Caja

Todos estos reportes sirven para la toma de decisiones sean de índole operativo, financiación o de inversión.

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