La contabilidad como fuente de información de la empresa puede generar una serie de reportes contables, los podemos clasificar en internos y externos, los primeros de uso operativo y estratégico y los otros de conocimiento de la situación financiera y económica de la empresa para los socios y terceros.
Estos se generan a través del software contable donde se encuentra la información registrada día a día o externamente sea utilizando un excel o diversos software que permiten producir de las distintas base de datos de la empresa, reportes consolidados y dashboard que muestran gráficamente indicadores (KPI) con la evolución del negocio.
La contabilidad es una herramienta básica de información de los negocios
Reportes rutinarios
Aquellos que muestran información sobre temas operativos de la empresa y cuya frecuencia de uso es necesaria diariamente.
Ejemplos:
Reporte de ventas diarias
Reporte de cobranzas
Reporte de saldos bancarios
Reporte de facturas por pagar
Reporte de stock de inventarios
Reportes no rutinarios
Aquellos que son de uso más estratégico para tomar decisiones puntuales sobre el tratamiento a un tema operativo.
Ejemplos:
Reporte de ventas de cada tienda o sucursal
Reporte por tipo de cobranzas en efectivo, cheques, tarjetas, letras
Reporte de líneas de crédito utilizadas con los bancos
Reporte de mercaderías con mayor o menor rotación
Reporte de antigüedad de las facturas por cobrar
Reportes externos
Son de utilidad para los socios y terceros relacionados con el otorgamiento de créditos y entidades fiscalizadoras.
Ejemplos:
Estados Financieros
Presupuestos y su seguimiento presupuestal
Flujo de Caja
Todos estos reportes sirven para la toma de decisiones sean de índole operativo, financiación o de inversión.
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