• José Bazalar Calderón

Cuentas de cobranza dudosa - codificación contable

Se denominan cuentas de cobranza dudosa, aquellas que habiéndose realizado las gestiones de cobranza y transcurrido un tiempo más allá de lo razonable no se ha podido hacer efectivo su cobro debido a dificultades financieras del deudor.


Cuando se den estas condiciones es necesario reconocer como gasto el incobrable, efectuando una provisión contable y posteriormente castigarla, vale decir eliminar de las cuentas por cobrar.


Tributariamente según el Art 21del Reglamento del Impuesto a la Renta, se precisa algunos requisitos para que sean considerados de cobranza dudosa.


Provisión de deudas incobrables

  • Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre las dificultades financieras del deudor.

  • Que se hayan realizado las gestiones de cobranza respectivas o el inicio de procedimientos judiciales.

  • Que hubieran transcurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento

  • Que la provisión al cierre del ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma discriminada.

  • No se reconocerá deuda incobrable la deuda entre partes vinculadas.

  • Tampoco las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y garantizados por derechos reales, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad.

  • Y tampoco las deudas que hayan sido objeto de renovación o prorroga expresa.

Ejemplo:

Al 31 de Diciembre 2012, tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:

* Se conoce que la empresa a ingresado a un proceso de insolvencia ante INDECOPI.

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68 Valuación y determinación de activos

y provisiones   S/. 29,400

     684   Valuación de activos

     6841 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa                   

19 Estimación de Cuentas de

Cobranza Dudosa S/. 29,400

     191 Cuentas por Cobrar Comerciales

31/12 Por la provisión de cobranza dudosa

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95  Gastos de Ventas          S/. 29,400

      951 Gastos de Ventas

78 Cargas cubiertas por provisiones   S/. 29,400

    781 Cargas cubiertas por provisiones

31/12 Por el destino de los gastos

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Castigo de Cuentas de Cobranza Dudosa

  • Para castigar una deuda se requiere que esta haya sido provisionada previamente

  • Se haya ejercido las acciones judiciales, salvo que se demuestre que es inútil ejercitarlas o que el monto exigible a cada deudor no exceda de 3UIT.

  • Tratándose de deudas que hubieran sido condonadas se emitirá la nota de crédito y el deudor considerarla como un ingreso gravable.

Ejemplo: 

Al 31 de Diciembre 2013 tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:

* Deudas provisionadas como incobrables en el ejercicio anterior.

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19 Estimación de Cuentas de

Cobranza Dudosa     S/. 29,400

     191 Cuentas por Cobrar Comerciales

12 Cuentas por Cobrar Comerciales   S/. 29,400

     121 Facturas

31/12 Por el castigo de la cobranza dudosa.

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