Herramientas visuales en la contabilidad y finanzas

Los recursos visuales pueden jugar un papel crucial en la mejora de la comunicación de los datos financieros, la presentación clara y efectiva de la información es esencial, ya que estos serán procesados de manera automática y rápida por el cerebro humano, facilitando la comprensión de la información.

Estos recursos incluyen características como el color, la forma, el tamaño, la orientación, el movimiento y la textura, así tenemos:

• Color: En los estados de resultados, se pueden usar colores para resaltar rápidamente los datos clave. Por ejemplo, números en verde para ganancias y en rojo para pérdidas. Esto permite identificar áreas problemáticas o favorables sin necesidad de leer todo el reporte.

• Tamaño: En gráficos de barras que muestran ingresos por producto, se puede usar un tamaño de barra mayor para destacar el producto más rentable. El cerebro detecta de inmediato cuál es el que sobresale.

• Forma: En tablas comparativas de ratios financieros, se pueden usar íconos de flechas hacia arriba (buena tendencia) o flechas hacia abajo (tendencia negativa), en lugar de solo texto.

• Orientación: En matrices de decisiones contables, se pueden usar líneas u objetos con distintas orientaciones (diagonales, horizontales) para separar claramente tipos de decisiones, por ejemplo, operativas vs. estratégicas.

• Movimiento: En entornos digitales, como dashboards financieros interactivos, se puede animar ligeramente los indicadores que cambian significativamente respecto al mes anterior. El movimiento sutil atrae la atención al punto clave.

• Contraste visual / Textura: En presentaciones de PowerPoint para explicar los costos fijos y variables, se puede usar un fondo texturizado para los fijos y uno liso para los variables. Visualmente se percibe la diferencia de inmediato, sin necesidad de leer las etiquetas.

En resumen, las principales ventajas al tomar en cuenta estos recursos serán:

• Dirigir la atención del usuario hacia lo importante.

• Facilitar la comprensión visual.

• Reducir el tiempo de búsqueda de información.